Quero Planejar

Toda empresa deve ter um plano estratégico, mas o número de empresas que tentam operar sem um plano definido, que é claramente comunicado do topo da organização até o fundo, pode surpreendê-lo. Uma pesquisa da OnStrategy mostra que 86% das equipes executivas gastam menos de uma hora por mês discutindo estratégias, e 95% de uma força de trabalho típica não entende a estratégia da sua organização.

Como muitas empresas falham nesse aspecto, você pode ficar à frente do jogo usando o processo de planejamento estratégico descrito abaixo – e a MOAB pode ajudar.

Processo de planejamento estratégico

Processo de Planejamento Estratégico
Qual é o processo de planejamento estratégico?
Nos termos mais simples, o processo de planejamento estratégico é o método que as organizações usam para desenvolver planos para atingir metas gerais e de longo prazo.

Esse processo difere do processo de gerenciamento de projetos, que é usado para manter projetos individuais adequadamente planejados e encarregados, ou mapeamento estratégico, que ajuda a determinar sua missão, visão e objetivos. O processo de planejamento estratégico é mais amplo – ele ajuda você a criar um roteiro para quais objetivos estratégicos você deve investir esforços e quais iniciativas serão menos úteis para os negócios. As etapas do processo de planejamento estratégico são descritas abaixo.

Etapas do processo de planejamento estratégico

Para iniciar o processo de planejamento estratégico, siga estas etapas.

1. Determine sua posição estratégica

Esta fase de preparação prepara o terreno para todo o trabalho daqui para frente. Você precisa saber onde você está para determinar onde você precisa ir e como chegar lá.

Obtenha as partes interessadas certas desde o início, considerando fontes internas e externas. Identifique os principais problemas estratégicos conversando com os executivos da sua empresa, obtendo insights do cliente e coletando dados da indústria e do mercado para obter uma visão clara de sua posição no mercado e nas mentes de seus clientes. .

Também pode ser útil revisar – ou criar, se você ainda não as tiver – as declarações de missão e visão da sua empresa para dar a si mesmo e à sua equipe uma imagem clara do sucesso das suas atividades. Além disso, você deve analisar os principais valores de sua empresa para se lembrar de como sua empresa alcançará esses objetivos.

Análise SWOT

Modelo de Análise SWOT
Como estrutura para sua análise inicial, use um diagrama SWOT. Com a entrada de executivos, clientes e dados do mercado externo, você pode categorizar rapidamente suas descobertas como Pontos fortes, Pontos fracos, Oportunidades e Ameaças (FOFA) para esclarecer sua posição atual.

Para começar, você pode usar os modelos de análise SWOT gratuitos disponíveis online (Lucid Chart é um excelente) para documentar os pontos fortes e fracos internos de sua organização, juntamente com oportunidades externas (maneiras que sua organização pode crescer para suprir necessidades que o mercado não preenche atualmente) e ameaças (sua concorrência) .

À medida que você sintetiza essa informação, sua posição estratégica única no mercado ficará clara e você poderá começar a solidificar alguns objetivos estratégicos importantes. Muitas vezes, esses objetivos são definidos com um horizonte de três a cinco anos em mente.

2. Desenvolver um plano estratégico

Depois de identificar sua posição atual no mercado e identificar possíveis objetivos estratégicos de acordo com a missão e a visão de sua empresa, você estará pronto para desenvolver seu plano estratégico.

Para desenvolver seu plano, priorize seus objetivos fazendo perguntas importantes como:

  • Quais dessas iniciativas terão o maior impacto quando se trata de alcançar a missão / visão de nossa empresa e melhorar nossa posição no mercado?
  • Quais tipos de impacto são mais importantes (por exemplo, aquisição de clientes vs receita)?
  • Como a competição reagirá?
  • Quais iniciativas são mais urgentes?
  • O que precisaremos fazer para atingir nossas metas?
  • Como mediremos nosso progresso e determinaremos se alcançamos nossos objetivos?

Uma vez que você e sua equipe tenham priorizado seus objetivos de longo prazo, você deve determinar quais metas ou iniciativas específicas você precisará atingir para atingir seus objetivos com sucesso. Use as metas da SMART para determinar um cronograma e identificar os recursos necessários para atingir as metas, bem como os principais indicadores de desempenho (KPIs) para tornar seu sucesso mensurável.

Ao decidir em quais metas se concentrar, determine em quais iniciativas você não se concentrará. Escolhas verdadeiramente estratégicas geralmente envolvem um trade-off no custo de oportunidade. Por exemplo, sua empresa pode decidir não colocar tanto financiamento por trás do suporte ao cliente, para que possa colocar mais recursos na criação de uma experiência de usuário intuitiva.

Esteja preparado para usar seus valores, declaração de missão e prioridades estabelecidas para dizer “não” a iniciativas que não melhorarão sua posição estratégica de longo prazo.

3. Executar e gerenciar o plano

Depois de ter o plano, você está pronto para implementá-lo. Primeiro, comunique o plano à organização compartilhando a documentação relevante. Então, o trabalho real começa.

Escolha um app que seja bom para a execução. Nós usamos o Lucidchart, ele é é útil para mapear processos e transformar sua estratégia mais ampla em um plano concreto. Por exemplo, para comunicar claramente as responsabilidades da equipe, você pode usar raias para ilustrar o processo de conclusão e a propriedade para cada etapa do caminho.

Estabeleça revisões regulares com colaboradores individuais e seus superiores e determine os pontos de check-in para garantir que você esteja no caminho certo.

4. Reveja e revise o plano

O estágio final do plano – rever e revisar – lhe dá a oportunidade de reavaliar suas prioridades e corrigir o curso com base em sucessos ou falhas do passado. Em uma base trimestral, determine quais KPIs sua equipe atendeu e como você pode continuar a atendê-los, adaptando seu plano conforme necessário.

Anualmente, é importante reavaliar suas prioridades e posição estratégica para garantir que você esteja no caminho certo para o sucesso a longo prazo. Com o tempo, você pode descobrir que sua missão e visão precisam mudar – uma avaliação anual é um bom momento para considerar essas mudanças, preparar um novo plano e implementá-lo novamente.

Domine as etapas do processo de planejamento estratégico

À medida que você continua a implementar o processo de planejamento estratégico, repetindo cada etapa regularmente, começará a fazer progressos mensuráveis ​​para alcançar a visão de sua empresa. Em vez de sempre apagar incêndios, reagir à concorrência ou focar na mais recente iniciativa, você será capaz de manter uma perspectiva de longo prazo e tomar decisões que o manterão no caminho para o sucesso nos próximos anos.